خطة الاتصال المؤسسي

إدارة تجربة المستفيد والحوكمة - وزارة العدل

المقدمة

تأسست الإدارة للعمل على تحقيق افضل مستويات الاتصال المؤسسي في الوزارة والمرافق العدلية التابعة، من خلال تبني معايير الجودة المناسبة للخدمات والمرافق والعمليات وتعزيز ثقافة التميزوالاتصال المؤسسي وتوظيف مؤشرات الأداء الاستراتيجية وأدوات التقييم المناسبة، وضمان سلامة التنظيم الإداري بما يخدم انسيابية الأعمال والمهام وتوزيع المسؤوليات. وتطوير الأداء المؤسسي للوزارة والجهات التابعة لها بما يتوافق مع خطط الوزارة وأهدافها، وتقديم المقترحات ووسائل العمل الحديثة التي تسهم في تحسين الأداء وزيادة الإنتاجية.

الرؤية

الريادة في تقديم تجربة مستفيد متميزة وفق أعلى معايير الحوكمة في القطاع العدلي

الرسالة

تطوير وتحسين تجربة المستفيد وتعزيز ممارسات الحوكمة من خلال تبني أحدث التقنيات والمعايير العالمية

تحليل SWOT

نقاط القوة

  • منصة "ناجز" المتكاملة للخدمات العدلية
  • فريق عمل مؤهل ومتخصص
  • بنية تقنية متطورة
  • دعم القيادة للتحول الرقمي

نقاط الضعف

  • تحديات في التكامل بين الأنظمة القديمة والحديثة
  • الحاجة لتطوير مهارات بعض الموظفين
  • تفاوت مستوى الخدمات بين المناطق

الفرص

  • التوجه الوطني نحو التحول الرقمي
  • زيادة وعي المستفيدين بالخدمات الإلكترونية
  • إمكانية التوسع في الخدمات الذكية

التحديات

  • تزايد توقعات المستفيدين
  • التغيرات التقنية السريعة
  • تحديات الأمن السيبراني

منصات التواصل الاجتماعي

تويتر

@MojKsa

فيسبوك

@SaudiMoj

يوتيوب

@KsaMoj

لينكد إن

@MojKsa

المشهد على وسائل التواصل الاجتماعي (الاستماع الاجتماعي)

عبارات البحث الرئيسية

وزارة العدل السعودية منصة ناجز الخدمات العدلية التوثيق الإلكتروني المحاكم السعودية كتابات العدل الوكالات الإلكترونية

تحليل المنصات المستخدمة

يوتيوب
  • عدد المشتركين: 823 ألف
  • متوسط المشاهدات: 15k لكل فيديو
  • معدل النمو الشهري: 5%
انستغرام
  • عدد المتابعين: 70.2 ألف
  • معدل التفاعل: 3.2%
  • نوع المحتوى: صور وفيديوهات قصيرة

تحليل المواضيع والمحادثات

المواضيع الأكثر تداولاً
  • تحديثات منصة ناجز
  • الخدمات الإلكترونية الجديدة
  • مواعيد عمل المحاكم
  • إجراءات التوثيق
  • الاستفسارات عن الوكالات
أماكن التفاعل
  • التعليقات المباشرة: 45%
  • الرسائل الخاصة: 30%
  • الهاشتاقات: 15%
  • المنشورات المعاد نشرها: 10%
المشاركون في المحادثات
  • مواطنون: 65%
  • مقيمون: 20%
  • محامون: 10%
  • شركات: 5%

الخطة الاستراتيجية للتواصل

الهدف العام

تعزيز تجربة المستفيد وتحسين مستوى الخدمات العدلية من خلال تطوير منظومة اتصال مؤسسي فعالة ومتكاملة تضمن التواصل المستمر مع المستفيدين وتحقيق أعلى معايير الشفافية والحوكمة بحلول عام 2025.

فئات الجمهور المستهدف

الجمهور الرئيسي
  • المواطنون السعوديون
  • المقيمون في المملكة
  • المحامون والمستشارون القانونيون
  • الشركات ومؤسسات القطاع الخاص
الجمهور الثانوي
  • الجهات الحكومية ذات العلاقة
  • المؤسسات الإعلامية
  • المستثمرون الأجانب
  • المنظمات الدولية

الأهداف الفرعية (SMART)

الهدف الأول

محدد: رفع نسبة رضا المستفيدين عن الخدمات الإلكترونية

قابل للقياس: زيادة بنسبة 20%

قابل للتحقيق: من خلال تحسين تجربة المستخدم وتطوير المنصات

واقعي: بناءً على معدلات النمو الحالية

محدد زمنياً: بحلول نهاية عام 2025

الهدف الثاني

محدد: زيادة نسبة استخدام الخدمات الرقمية

قابل للقياس: تحقيق نسبة تحول رقمي 95%

قابل للتحقيق: عبر التوعية والتدريب

واقعي: متوافق مع رؤية 2030

محدد زمنياً: بحلول منتصف 2025

الهدف الثالث

محدد: تقليل وقت معالجة الاستفسارات والشكاوى

قابل للقياس: خفض زمن الاستجابة إلى 30 دقيقة

قابل للتحقيق: باستخدام الذكاء الاصطناعي

واقعي: بناءً على القدرات التقنية الحالية

محدد زمنياً: بحلول نهاية 2025

استراتيجيات وتكنيكات التنفيذ

التواصل الرقمي
  • تطوير محتوى رقمي تفاعلي
  • إطلاق حملات توعوية رقمية
  • تحسين تجربة المستخدم على المنصات
  • توظيف الذكاء الاصطناعي في خدمة العملاء
المشاركة المجتمعية
  • تنظيم ورش عمل تفاعلية
  • إطلاق برامج تدريبية للمستفيدين
  • تفعيل منصات استطلاع الرأي
  • إشراك المستفيدين في تطوير الخدمات
التميز المؤسسي
  • تطبيق معايير الجودة العالمية
  • تحسين آليات قياس الأداء
  • تطوير نظام إدارة الشكاوى
  • تعزيز الشفافية والحوكمة

خطة المحتوى والنشر

صياغة الرسائل والمحتوى التفاعلي

الرسائل الرئيسية
  • "العدل أساس الملك" - تعزيز قيم العدالة والشفافية
  • "خدماتنا رقمية لراحتكم" - التحول الرقمي وسهولة الوصول
  • "معكم خطوة بخطوة" - الدعم المستمر للمستفيدين
  • "عدالة مستدامة" - الالتزام بالتطوير المستمر
أنواع المحتوى التفاعلي
محتوى تعليمي
  • فيديوهات تعليمية قصيرة
  • انفوجرافيك توضيحي
  • أدلة إرشادية مبسطة
  • نصائح وإرشادات قانونية
محتوى تفاعلي
  • استطلاعات رأي
  • مسابقات معرفية
  • أسئلة وأجوبة مباشرة
  • قصص نجاح المستفيدين
محتوى إخباري
  • تحديثات الخدمات
  • إحصائيات وإنجازات
  • قرارات وتعاميم جديدة
  • فعاليات ومناسبات

جدولة المحتوى

اليوم نوع المحتوى المنصة التوقيت الهدف
السبت محتوى تعليمي تويتر، انستغرام 10:00 صباحاً توعية وتثقيف
الأحد إحصائيات وإنجازات جميع المنصات 11:30 صباحاً تعزيز الثقة
الاثنين فيديو تعليمي يوتيوب، تويتر 2:00 مساءً شرح الخدمات
الثلاثاء استطلاع رأي تويتر 4:00 مساءً تفاعل المستفيدين
الأربعاء قصص نجاح انستغرام، فيسبوك 1:00 مساءً تحفيز المستفيدين
الخميس تحديثات خدمات جميع المنصات 12:00 ظهراً إعلام وتوجيه
إرشادات النشر
  • استخدام لغة واضحة وبسيطة تناسب جميع الفئات
  • الالتزام بالهوية البصرية للوزارة
  • التأكد من دقة المعلومات قبل النشر
  • الرد على التعليقات خلال ساعة كحد أقصى
  • تحديث المحتوى بشكل دوري حسب المستجدات

الرصد والمراقبة أثناء الحملة

تقرير أداء الحملة

الربع الأول 2024
معدلات التفاعل
نوع التفاعل العدد نسبة النمو
إعجابات 45,000 ↑15%
تعليقات 12,300 ↑22%
مشاركات 8,500 ↑18%
معدل التفاعل العام 4.2%
مدى الوصول (Reach)
نوع الوصول العدد
الوصول العضوي 850,000
الوصول المدفوع 250,000
إجمالي الوصول 1.1M
نسبة النمو ↑25%
العائد على الاستثمار (ROI)
البند القيمة
تكلفة الحملة 120,000 ريال
قيمة التفاعل 280,000 ريال
ROI 133%
توفير التكاليف 45%

تحليل أداء المنصات

المنصة معدل التفاعل الوصول أبرز النتائج
تويتر 5.2% 600K 85K نقرة على الروابط
يوتيوب 4.8% 250K متوسط مشاهدة 3.5 دقيقة
انستغرام 4.5% 200K 15K حفظ للمنشورات

التوصيات والمقترحات

نقاط القوة
  • ارتفاع معدل التفاعل بنسبة 22%
  • تحسن في جودة التعليقات
  • زيادة في معدل المشاركة
فرص التحسين
  • تحسين توقيت النشر
  • زيادة المحتوى التفاعلي
  • تطوير استراتيجية الهاشتاقات

الخاتمة

ملخص تنفيذي

تهدف خطة الاتصال المؤسسي لإدارة تجربة المستفيد والحوكمة في وزارة العدل إلى تحقيق تواصل فعال ومستدام مع المستفيدين، مع التركيز على تلبية احتياجاتهم وتطوير الخدمات بشكل مستمر.

الإنجازات المتوقعة

تحسين تجربة المستفيد
  • تقليل وقت إنجاز المعاملات بنسبة 40%
  • رفع نسبة رضا المستفيدين إلى 92%
  • تطوير واجهات المنصات الرقمية
  • تحسين جودة الخدمات المقدمة
تطوير الخدمات
  • أتمتة 95% من الخدمات
  • إطلاق خدمات جديدة مبتكرة
  • تكامل الخدمات مع الجهات ذات العلاقة
  • تعزيز الأمن الرقمي للخدمات
تعزيز التواصل
  • استجابة فورية لاستفسارات المستفيدين
  • تفعيل قنوات تواصل جديدة
  • تطوير محتوى توعوي شامل
  • بناء مجتمع رقمي متفاعل

الرؤية المستقبلية

التحول الرقمي الشامل

تحقيق تحول رقمي شامل في جميع الخدمات العدلية، مع ضمان سهولة الوصول والاستخدام لجميع فئات المستفيدين.

الابتكار المستمر

تبني أحدث التقنيات والحلول المبتكرة لتطوير الخدمات وتحسين تجربة المستفيد بشكل مستمر.

التميز المؤسسي

تحقيق أعلى معايير التميز المؤسسي في تقديم الخدمات العدلية وفق أفضل الممارسات العالمية.

التوصيات النهائية

  • الاستمرار في تطوير البنية التحتية الرقمية
  • تعزيز برامج التدريب والتأهيل للموظفين
  • تطوير آليات قياس رضا المستفيدين
  • تحديث الخطة بشكل دوري وفق المستجدات
  • تعزيز الشراكات مع القطاعات المختلفة